REGLEMENT OFFICIEL

ARTICLE 1 | SOCIÉTÉ ORGANISATRICE
La société WebShop Solutions organise un concours pour les entrepreneurs ayant leur siège social en Belgique.
L’asbl SACE, inscrite à la BCE sous le n° d’entreprise : 0472.101.473, ayant son siège social à l’avenue Général Michel, 1E boite, 18 à 6000 Bruxelles agissant au nom et pour le compte de Webshop Solutions représentée par Leo Silvestru. Elle agit comme centre de facturation. En aucun cas, elle est partie à la convention conclue entre les co-contractants. Elle n’assume donc aucune obligation, ni aucune responsabilité relative à la convention entre les parties.
Le présent Règlement dénommé « Règlement » définit les règles applicables pour le présent concours.

ARTICLE 2 | DURÉE
Sauf modification du calendrier effectuée dans les conditions du Règlement, le concours pour les entrepreneurs organisé par WebShop Solutions est ouvert à participation du 5/12/2020 au 18/12/2020.

ARTICLE 3 | OBJET
Ce concours a pour objectif de soutenir et motiver les entrepreneurs qui n’ont pas eu l’opportunité de digitaliser leur commerce et ont donc durement subi la crise Covid-19 courant cette année 2020. 
Le concours s’adresse aux entrepreneurs ayant leur siège social en Belgique.

ARTICLE 4 | DOTATIONS
WebShop Solutions offrira un site E-Commerce complet en français avec toutes les fonctionnalités possibles d'une valeur d'approximativement 5000 €.
L’hébergement de site sera à la charge du gagnant, seulement les services de création de site seront offerts.
Les technologies utilisées seront WooCommerce.
Si pour des raisons indépendantes de la volonté de WebShop solutions, une l’entreprise gagnante se trouve dans l’incapacité de recevoir sa dotation, WebShop Solutions ne saurait être tenue à aucune indemnisation et celle-ci sera perdue et restera acquise à l’organisateur. Si tout ou partie des informations fournies par les entreprises se révèlent erronées, l’équipe dont ils font partie pourrait être éliminée immédiatement du concours organisé par WebShop Solutions. Le prix sera alors annulé et/ou attribué à une autre entreprise.

ARTICLE 5 | ÉLIGIBILITÉ DES CANDIDATS ET MODALITES DE PARTICIPATION
Le concours est ouvert à tous les entrepreneurs ayant leur siège social en Belgique et détiennent un numéro de TVA.
En tant que candidat, vous devez envoyer :
- vos coordonnées et le numéro de TVA
- une présentation de votre entreprise
- les produits/services que vous souhaitez vendre
- votre motivation pour disposer d’un site e-commerce

Si vous le souhaitez, vous pouvez joindre des documents complémentaires tels que vidéos, présentations powerpoint, prezi, etc.

Le tout, à l’adresse email [email protected] entre le 05 et 18 décembre 2020 à minuit. Le dossier est dit complet si l’ensemble des éléments demandés sont bien présents, en français.

Les projets présentés ne doivent pas contenir des fausses informations. WebShop Solutions se réserve le droit de vérifier celles-ci.
Attention, seuls les dossiers de participation complets rédigés lisiblement et en français seront pris en compte par WebShop Solutions.

ARTICLE 7 | FRAIS
Le Concours est gratuit et sans obligation d’achat. Les candidats sont conscients que le concours porte sur la réalisation d’un site e-commerce. L’hébergement et les actions de promotions, de visibilités ne sont pas comprises dans le pack.
Le Règlement est mis gratuitement à la disposition des participants sur le site de WebShop Solutions (https://webshop-solutions.be/jeuconcours-webshopsolutions)

ARTICLE 7 | LE JURY
Le jury sera composé par WebShop Solutions et ses partenaires externes. WebShop Solutions se réserve également la possibilité à tout moment d’intégrer à son jury un partenaire presse, institutionnel, un client ou un membre de son réseau.

ARTICLE 8 | SÉLECTION DES PROJETS
Les dossiers de participation reçus complets et dans les délais feront l’objet d’une sélection par les membres du jury.
Les critères de sélection sont les suivant :
- exhaustivité du dossier de participation
- motivation des entreprises candidates
- la motivation et l’intégration de la dimension numérique par l’entreprise candidate

À l’issue de la vérification de tous les dossiers, le jury nommera le gagnant du concours.
Les résultats resteront confidentiels jusqu’à l’annonce faite par WebShop Solutions au plus tard deux jours après les vérifications des dossiers.

ARTICLE 9 | CALENDRIER ET MODIFICATIONS
En cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté, WebShop Solutions se réserve à tout moment le droit :

- de reporter ou d’annuler le concours,
- d’en modifier le calendrier et les échéances,
- d’en changer les modalités de participation,
- de modifier la nature ou le montant des dotations.
Toute modification sera communiquée aux candidats par voie électronique et le Règlement sera mis à jour dans les meilleurs délais sur le site Internet : www.webshop-solutions.be

Le calendrier de WebShop Solutions est le suivant :
- Du 05 décembre au 18 décembre minuit dépôt des dossiers de participation à l’adresse email [email protected]
- Les résultats seront annoncés deux jours plus tard au maximum.
- À partir de mi-décembre : mise en œuvre du projet digital (Création du site E-Commerce)
Les dates indiquées ci-dessus sont données à titre indicatif et peuvent être modifiées conformément au présent Règlement.

ARTICLE 10 | ENGAGEMENT DES CANDIDATS
Chacune des entreprises candidates dont le projet aura été sélectionné devra répondre favorablement à toute demande raisonnable de WebShop Solutions concernant des actions de communication/promotion.

Le candidat dont le projet aura été sélectionné autorise expressément et gracieusement WebShop Solutions à utiliser son identité et son image ainsi que le l’image ou lien vers le site E-Commerce à des fins de communication ou promotionnels.

Le projet déposé ne doit pas poursuivre un but contraire à l’ordre public, à la loi ou aux bonnes mœurs.
Si tout ou partie des informations fournies par une entreprise candidate se révèle erronées, celle-ci pourra être éliminée immédiatement du concours de WebShop Solutions. Aucune réclamation ne sera possible et le prix sera annulé et/ou attribué à une autre entreprise candidate.

Si les informations sont reconnues fausses après l’attribution du prix, l’entreprise candidate ayant perçu ledit prix devra le restituer.
En participant au concours de WebShop Solutions, les candidats s’engagent à :
- être titulaire de l’ensemble des droits attachés au matériel et contenus nécessaire pour la réalisation du site E-commerce.
- exonérer WebShop Solutions de toute condamnation qui serait prononcée contre elle sur la base d’une violation d’un droit de propriété intellectuelle attaché au projet présenté

ARTICLE 11 | TRAITEMENT DES DONNÉES
WebShop Solutions est le responsable du traitement de vos données personnelles.
WebShop Solutions prend les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la Réglementation sur les données personnelles c’est-à-dire le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après, « le Règlement Général sur la Protection des Données »).

Les informations recueillies via ce concours sont uniquement destinées à la gestion et à la promotion du concours, et à satisfaire aux obligations légales ou réglementaires et à ne pas les céder à des tiers.
Les données à caractère personnel relatives aux entreprises candidates, requises pour la constitution du dossier de participation (cf. article 6 du présent Règlement) sont nécessaires à la prise en compte de la participation de chaque candidat, à la détermination des gagnants et à l’attribution et à la remise des prix. Aussi, l’entreprise candidate est informé que le refus de partager ces données ou l’exercice de son droit de retrait du consentement ou d’effacement des données avant la fin du concours entraine l’impossibilité ou l’annulation de sa participation ou de l’attribution de sa dotation.
Ces données seront enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique par la société WebShop Solutions pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, telles qu’énoncées au présent Règlement et ce conformément à la Loi.
Néanmoins, les données de participation pourront être conservées avant suppression, en archives intermédiaires, pendant la durée de prescription légale afin de conservation de la preuve de votre participation, de l’envoi des dotations ou de vos consentements pour la défense des droits de WebShop Solutions.
Vos informations personnelles ne sont pas destinées à être transmises en dehors de l’Union Européenne.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité ou d’opposition sur les informations nominatives le concernant en écrivant à l’adresse de la société organisatrice précisée à l’article 1.

ARTICLE 12 | RESPONSABILITÉ
WebShop Solutions ne saurait être tenue pour responsable au cas où une ou plusieurs entreprises candidates ne pourraient parvenir à déposer leur candidature sur l’adresse email hello@webshop-solutions.

ARTICLE 13 | ACCEPTATION DU RÈGLEMENT – DÉPÔT
La participation au concours organisé par WebShop SOlutions implique l’acceptation sans restriction ni réserve du présent Règlement dans son intégralité par chacun des candidats ainsi que les conditions générales et de confidentialité présentes sur le site webshop-solutions.be.
Ce Règlement sera adressé uniquement par e-mail à titre gratuit à toute personne en faisant la demande à la société WebShop Solutions. Il ne sera répondu à aucune demande orale, téléphonique ou écrite concernant l’interprétation et l’application du Règlement, le mécanisme et les modalités du concours organisé par WebShop Solutions ou qui a gagné.